いつもお世話になり有り難うございます。12月10日ですが自治会行事のキャンドルロードに参加いたします。先日はその準備にたくさんの保護者の皆さんにお手伝いいただき本当にありがとうございました。当日の流れとご準備いただくものをご連絡いたしましたのでどうか宜しくお願いいたします。翌日は5,6年生は試合ですので風邪を引かないように防寒いただき点灯後に早めに解散いただければと思います。中学生は試合がありませんので準備や後片付けに多くの選手のお手伝いをお願い致します。コーチ・保護者の皆様のご参加も積極的ご参加を心よりお願い致します。どうかチームの地域行事への積極的参加にご理解とご支援をいただき、都合の許す限り
できる限りたくさんのお手伝いをお願い致します。1時間でも、2時間でも、あるいは2回に分けてほんの少しの時間でもお手伝いいただけたら嬉しいです。無理言いますが宜しくお願いいたします。
ご参加頂く場合、以下のご用意持参頂ければ助かります。
1）500ml程度のペットボトルに水を入れて持参下さい。最終消火活動用です。2）350ml程度のベットボトルを中心から斜めにカットして砂入れ用の簡易スコップとしたいです。参考画像添付します。3）うちわ キャンドルを一斉に消せるので便利です。消してから固まるまでの時間もスピードアップ出来ます。4）軍手 キャンドルをコップから出すのにあればとっても役立ちます。ライター・竹串・トングはチームで用意します。5）懐中電灯
自治会打ち合わせ 13：00 三井・福井 出席します。
13：30 開催広場（もくせい公園）集合ください。
ファイティングビーと他4団体がグランドを分け合って準備します。ザックリした場所も添付します。
（アクセス）
グランド奥の清掃道具側階段から右に出て陸橋を渡ります。工事中の壁に突き当たり左へ。幼稚園を右手に見て直進、左手に第八中学を見てすぐ右手の広場です。
別紙地図添付します。
（段取り）
色つけ頂いたコップに野田さんが用意いただく白い石を入れます。約3-4000個予定しています。(最大6000個までは可能）図面と同じように並べていきます。デザイン図添付します。屋外なので風の対応として要所のコップの中から地面に向かって竹串を刺します。全てのコップにキャンドルを入れます。いくつものライターで一斉に火を灯します。部分的に消えたところやローソクの減りが早いところを補填しながら見学者への対応やファイビ勧誘ビラなど配布します。
16時オープニングセレモニー
8中吹奏楽部 バトン部演技
16時30分 一斉点灯
時間未定 無料ライブ、キッズダンスなど、マジックショーなど予定
見学者のフォロー・通行人優先の誘導・撮影補助や見学者スマホで撮影など
20時30分 消灯・あとかたづけ
早めの消灯も可能です。20時頃から撤収作業でも問題なしです。
（撤収だんどり）
キャンドルをうちわなどで扇いで火を消します。コップから取り出し固まるまで放置。その間、コップの石を回収しコップを色ごとに箱に入れます。ゴミの分別など
最終は消火の確認をして修了です。
